Modèle de rapport de supervision

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    Jusqu`à ce que cela se produise, le rapport de superviseur est voué à continuer à manquer d`atteindre son objectif — et nous prévoyons qu`il continuera d`y avoir des modifications des formulaires pour modifier les critères, pour inclure ou exclure plus de catégories. Ces modifications n`auront aucun impact sur un stagiaire qui se présente bien, mais ne sera pas assez robuste pour résister aux défis et à l`examen par ceux qui exécutent moins bien. Les accusations faites par les superviseurs — «si seulement ils cochez la case Fail plus souvent» — continueront. Les formulaires et les rapports continueront donc à être frustrés et le blâme continuera d`être posé aux pieds du superviseur. Identifie les actions spécifiques qui démontrent la norme. Contributions des auteurs: les deux auteurs ont conçu et rédigé le document si votre entreprise dispose d`un guide de style, modifiez votre document pour vous assurer qu`il est conforme. Sinon, vérifiez que vous écrivez en anglais clair et utilisez la terminologie de l`industrie de façon cohérente. Rendre le rapport facile à numériser en incluant des sous-chefs pour décrire les paragraphes qui suivent et extraient les faits principaux en utilisant l`impression audacieuse. Cela aidera votre superviseur à trouver l`information dont elle a besoin. S`il y a du temps, demandez à quelqu`un d`utiliser votre rapport et de le critiquer. La langue est-elle claire et simple? Vos principaux points et recommandations sont-ils clairs? Enfin, relecture pour les fautes d`orthographe et de grammaire.

    Vous perdrez la crédibilité si vous oubliez d`exécuter une vérification orthographique de base. Le rapport pourrait ajouter une plus grande référence à des descripteurs plus spécifiques dans la présente norme, par exemple la référence aux parents/soignants, aux ressources TIC et aux stratégies de communication. Il est crucial que vous compreniez pourquoi vous écrivez le rapport ou vous pouvez inclure des informations incorrectes. Soyez direct et demandez à votre superviseur ce qu`il va faire avec le rapport. Est-ce pour ses yeux seulement ou va-t-il distribuer le rapport à des hauts-UPS ou à plusieurs départements? Est-ce qu`une personne de stratégie le lit ou une personne de nombres? Rappelez-vous, vous ne pouvez pas écrire juste pour votre patron. Votre rapport devrait parler au public final et être suffisamment clair pour que les lecteurs puissent saisir rapidement ce qui est important. Bien que nous ayons critiqué les aspects du rapport d`un superviseur, il y a des éléments dans le processus précédent qui sont très bénéfiques et qui devraient être conservés.